Le principe
Les abonnements à des services de signature électronique constituent une charge déductible pour les professionnels libéraux. Ces outils permettent de signer contrats, devis, consentements éclairés et documents administratifs de manière sécurisée et légale.
Article 1367 du Code civil : la signature électronique a la même force probante que la signature manuscrite lorsqu'elle est réalisée dans des conditions garantissant son intégrité.
Règlement eIDAS : cadre juridique européen des signatures électroniques (3 niveaux : simple, avancée, qualifiée).
Les 3 niveaux de signature
| Niveau | Sécurité | Usage |
|---|---|---|
| Simple (SES) | Basique (clic, email+code) | Documents courants |
| Avancée (SEA) | Élevée (vérification identité) | Contrats importants |
| Qualifiée (SEQ) | Maximale (certificat qualifié) | Actes authentiques |
Usages pour les professionnels de santé
| Type de document | Niveau recommandé |
|---|---|
| Devis de soins | Simple ou Avancée |
| Consentement éclairé | Avancée (recommandé) |
| Contrat de collaboration | Avancée |
| Bail professionnel | Avancée |
| Cession de patientèle | Qualifiée (recommandé) |
Avantages pratiques
- Gain de temps : signature immédiate à distance
- Traçabilité : horodatage et historique
- Archivage : conservation sécurisée
- Écologie : réduction du papier
- Coût réduit : moins d'impressions, d'envois postaux
Exemple chiffré
Profil : Kinésithérapeute utilisant la signature électronique
| Élément | Montant |
|---|---|
| Abonnement annuel (20 € x 12) | 240 € |
| Crédits supplémentaires | 50 € |
| Total déductible | 290 € |
- Économie IR : 290 x 30% = 87 €
- Économie cotisations : 290 x 30% = 87 €
- Économie totale : 174 €/an
- Coût réel : 290 - 174 = 116 €/an
Comparatif des solutions
Solutions grand public
| Solution | Tarif indicatif* | Niveau |
|---|---|---|
| Yousign | 9-49 €/mois | Avancée |
| DocuSign | 10-40 €/mois | Avancée/Qualifiée |
| HelloSign | 13-25 €/mois | Avancée |
| Adobe Sign | 12-34 €/mois | Avancée |
| PandaDoc | 19-49 €/mois | Avancée |
*Tarifs indicatifs 2025, plans individuels
Solutions françaises
| Solution | Tarif indicatif* | Spécificité |
|---|---|---|
| Yousign | 9-49 €/mois | Français, conforme eIDAS |
| Universign | Sur devis | Qualifiée possible |
| Signaturit | 7-29 €/mois | Conforme eIDAS |
Critères de choix
| Critère | Importance | Pourquoi |
|---|---|---|
| Conformité eIDAS | Haute | Validité juridique |
| Stockage France/UE | Haute | RGPD, données patients |
| Simplicité d'usage | Haute | Adoption facile |
| Support français | Moyenne | Assistance rapide |
Pour les documents contenant des données de santé, privilégiez un hébergement HDS (Hébergeur Données de Santé) ou au minimum UE.
Déclaration 2035
| Frais | Ligne 2035-A |
|---|---|
| Abonnement signature électronique | Ligne 24 - Autres frais divers |
| Crédits de signature | Ligne 24 - Autres frais divers |
| Formation à l'outil | Ligne 26 - Frais formation |
Justificatifs à conserver (6 ans)
- Factures d'abonnement (mensuelles ou annuelles)
- Contrat de service avec le prestataire
- Attestation de conformité eIDAS (si disponible)
Sources officielles
Legifrance :
- Art. 1367 Code civil - validité signature électronique
EUR-Lex :
- Règlement eIDAS - cadre européen
BOFiP :
- BOI-BNC-BASE-40-60-30 - frais généraux
ANSSI :
Page vérifiée le 09/12/2025